Plantillas Excel: control trimestral de autónomo y registro de alquiler
Plantillas de hoja de cálculo para autónomos y para propietarios e inquilinos: un registro de facturas y gastos cuyo resumen rellena las casillas de los modelos 303 y 130 de cada trimestre, y un registro de alquiler con pagos mensuales, actualización por IPC/IRAV, fianza y recibos. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Versión gratuita: un CSV con las hojas, columnas y etiquetas, sin fórmulas.
Pro: el .xlsx con todas las fórmulas
Los totales, trimestres, casillas del 303 y del 130, saldos a compensar y la renta debida los calcula la propia hoja mientras escribes.
Estructura de la hoja de cálculo
ƒx = celda con fórmula (.xlsx Pro) · Sombreada = celda para tus datos
Facturas emitidas
| Fecha | N.º factura | Cliente | NIF del cliente | Base imponible (€) | IVA % | IVA (€) | Retención IRPF % | IRPF retenido (€) | Total factura (€) | Trimestre |
| ƒx | ƒx | ƒx | ƒx | |||||||
| ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
… y 299 filas más.
Gastos
| Fecha | N.º factura | Proveedor | NIF del proveedor | Concepto | Base (€) | IVA % | IVA deducible (€) | Bien de inversión (x) | Gasto IRPF (€) | Trimestre | Tipo (C/I) |
| ƒx | ƒx | ƒx | ƒx | ||||||||
| ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
… y 299 filas más.
Resumen
| Resumen trimestral 2026: modelos 303 y 130 | |||||
| Concepto | Casilla | 1T | 2T | 3T | 4T |
| Plazo de presentación | 01/04/2026 - 20/04/2026 | 01/07/2026 - 20/07/2026 | 01/10/2026 - 20/10/2026 | 01/01/2027 - 30/01/2027 | |
| Tus datos | |||||
| Rendimiento neto de actividades del año anterior (€, vacío si supera 12.000 €) | |||||
| Otros gastos del IRPF del trimestre sin IVA (cuota, amortizaciones…) | |||||
| Modelo 303 (IVA) | |||||
| IVA devengado: base al 21 % | 07 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Tipo | 08 | 21 % | 21 % | 21 % | 21 % |
| IVA devengado: cuota al 21 % | 09 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA devengado: base al 10 % | 04 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Tipo | 05 | 10 % | 10 % | 10 % | 10 % |
| IVA devengado: cuota al 10 % | 06 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA devengado: base al 4 % | 01 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Tipo | 02 | 4 % | 4 % | 4 % | 4 % |
| IVA devengado: cuota al 4 % | 03 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA devengado: base al 0 % | 150 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Tipo | 151 | 0 % | 0 % | 0 % | 0 % |
| IVA devengado: cuota al 0 % | 152 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Total cuota devengada | 27 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA soportado en operaciones interiores corrientes: base | 28 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA soportado en operaciones interiores corrientes: cuota | 29 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA soportado en bienes de inversión: base | 30 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| IVA soportado en bienes de inversión: cuota | 31 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Total a deducir | 45 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Resultado régimen general | 46 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Suma de resultados | 64 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Atribuible a la Administración del Estado (100 %) | 66 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Cuotas a compensar de periodos anteriores (1T: escríbelo) | 110 | ƒx | ƒx | ƒx | |
| Cuotas aplicadas en este periodo | 78 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Cuotas a compensar en periodos posteriores | 87 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Resultado | 69 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Resultado de la liquidación | 71 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Tipo de resultado | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx | |
| Modelo 130 (IRPF, estimación directa, acumulado) | |||||
| Ingresos desde el 1 de enero | 01 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Gastos deducibles desde el 1 de enero | 02 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Rendimiento neto | 03 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| 20 % del rendimiento neto (0 si es negativo) | 04 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Pagos de trimestres anteriores | 05 | 0 | ƒx | ƒx | ƒx |
| Retenciones desde el 1 de enero | 06 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Resultado de la sección | 07 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Suma (0 si es negativa) | 12 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Minoración (art. 110.3.c RIRPF) | 13 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Diferencia | 14 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Resultados negativos de trimestres anteriores pendientes | 0 | ƒx | ƒx | ƒx | |
| Resultados negativos de trimestres anteriores deducidos | 15 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Total | 17 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Resultado de la declaración | 19 | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
| Tipo de resultado | ƒx | ƒx | ƒx | ƒx |
Notas
| Control trimestral 2026: notas |
| Usa un archivo por año (2026). Las fechas deben ser fechas reales: el trimestre sale del mes. |
| Facturas emitidas: una fila por factura. Escribe los tipos como porcentaje (21 %, 15 %). Los ingresos exentos van al 0 % y cuentan en el 130. |
| Gastos: una fila por factura de proveedor con IVA deducible. Marca los bienes de inversión con una x: su IVA va a las casillas 30-31 y no son gasto del IRPF (suma su amortización en la fila de otros gastos del resumen). |
| Resumen: las celdas sombreadas son para tus datos. Las cuotas son base × tipo para cada tipo, redondeadas al céntimo, como en el 303. Los importes a compensar y los resultados negativos del 130 pasan solos al trimestre siguiente. |
| No cubre: recargo de equivalencia, régimen simplificado o módulos, prorrata, operaciones intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo, criterio de caja, casilla 16 del 130, autoliquidaciones rectificativas. Aquí los festivos estatales y autonómicos no mueven los plazos. |
| Casillas, tipos y tramos de minoración: AEAT, instrucciones del modelo 303 (ejercicio 2026, Orden EHA/3786/2008 modificada por Orden HAC/27/2026) y del modelo 130; Reglamento del IRPF (RD 439/2007), arts. 110 y 111 (BOE-A-2007-6820). Vigencia del 2026-01-01 al 2026-12-31. |
| https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-gestiones/impuestos-tasas/iva/modelo-303-iva-autoliquidacion_/instrucciones-2026.html |
| ƒx |
| ƒx |
| Plantilla orientativa generada por eines. No es asesoramiento fiscal ni jurídico; comprueba los modelos oficiales antes de presentar. |
Cómo funciona
El archivo se genera en tu navegador, en el idioma de esta página, y no se sube nada. En el control trimestral escribes una fila por factura (fecha, base, tipo de IVA, tipo de retención de IRPF) y una fila por gasto; marca los bienes de inversión con una x para que su IVA vaya a las casillas 30-31 y no cuenten como gasto del IRPF. El resumen suma cada trimestre: IVA devengado por tipo (casillas 01-09 y 150-152), IVA deducible, resultado 46/66 y el importe a compensar que pasa al trimestre siguiente, y para el 130 los ingresos y gastos acumulados, el 20 %, los pagos anteriores, las retenciones y la minoración de hasta 100 €. Las casillas y los tipos salen de la misma tabla de reglas fechada que la herramienta de modelos trimestrales.
Registro de alquiler
Escribe la fecha de inicio y la renta mensual en la hoja del contrato y la hoja de pagos rellena los meses y la renta debida. Cuando llegue la actualización anual, anota su fecha y la variación (IPC, IRAV o la pactada en el contrato) en la tabla de actualizaciones: desde ese mes se usa la nueva renta. Saldo = importe pagado menos renta y otros gastos.
Límites
El control trimestral cubre los mismos casos que la herramienta de modelos trimestrales: régimen general del IVA, estimación directa, sin recargo de equivalencia, sin prorrata, sin operaciones intracomunitarias. Es una ayuda para llevar tus cuentas: comprueba el resultado en los programas de la AEAT antes de presentar.
Herramientas relacionadas: Modelos 303 y 130: casillas del trimestre para autónomos · Actualizar el alquiler con el IPC o el IRAV · Plantilla de factura para autónomos con IVA e IRPF
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